印刷企业在线输出系统建设

随着信息化、网络化和数字化印刷技术的飞速发展,传统印刷企业正面临着一个关键的跨越,是坚持原有的生产管理模式还是采用新型的电子商务模式已是摆在企业管理者面前的首要难题。在全球经济一体化及信息化的大环境下,印刷行业也不能孤立其外,必须把握时代发展的脉搏,走原有生产管理与电子商务相结合的道路,并逐步向全面的商务电子化方向发展。

一、当今印刷企业实施电子商务的意义

电子商务是指利用先进的电子手段来进行商业、贸易等的商务活动,顾名思义也就是商务活动的电子化。在印刷企业中引入电子商务,是现代企业生产和市场经营管理的必然趋势。

首先,近年来随着印刷企业的逐渐增多,印刷成本趋于均化,因此企业要保持竞争优势,就必须要寻找到新的利润空间。而拓展企业与上下游企业乃至最终消费者的直接接触,减少中间环节则是一条必由之路。此时,电子商务是最佳选择。

电子商务的实施不仅仅是改变了企业竞争的基础,同时也转变了他们的经营理念。从一种始终处于被动地位的经营状态转变到主动状态,因为它建立了一种全新的交流方式,直接将产品、生产管理水平、印刷质量和服务质量等相关信息提供给客户,更好地稳固与其客户之间的联系,通过这种双向并且实时的交流,为客户量身定做适合的服务,满足他们的个性化需求,从而更有助于形成一个以客户为核心进行商务运作的企业,在最大限度满足客户需要的同时最大限度地降低企业成本。

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由此可以看到,电子商务的实施,确实能给企业的发展带来很大的优势。鉴于此,到目前为止已有一些先进的企业引进了相关的系统,当前使用最为广泛的就是在线输出系统。

二、在线输出系统的概念

在线输出系统主要是针对印前输出中心、数码快印中心、印刷公司、广告公司和设计公司等利用一定的技术与服务平台,通过互联网快速互动地获得客户传递的输出文件及订单数据。现有的在线输出服务平台主要包括客户下单、上传文件和输出中心接单、下载文件两个过程,节省了企业人工接收文件的传统环节,为企业及其客户提高工作效率和经济效益。

在线输出系统包括用户、网

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